Suisse Romande · PME · Automatisation

Vos tâches
répétitives,
automatisées.

Rappels, facturation, relances — vos équipes perdent 5 à 10 heures chaque semaine sur des tâches qu'on supprime définitivement.

5–10h
récupérées par semaine
6 sem.
pour se rentabiliser
0
ligne de code à écrire
100%
sur vos outils existants
Le problème

Le temps perdu
vous coûte cher.

Chaque heure administrative est une heure volée à votre cœur de métier — et à votre chiffre d'affaires.

📞

Rappels manuels

Votre équipe appelle, envoie des SMS, relance — chaque jour, pour chaque RDV. Sans rappel automatique, 20 à 30% des patients ne se présentent pas.

–30% d'absences avec l'automatisation
🧾

Facturation chronophage

Créer, envoyer, suivre les factures à la main. Chaque erreur retarde le paiement de 15 jours. La trésorerie attend pendant que vous saisissez.

+15 jours de trésorerie récupérés
🔁

Relances oubliées

Les impayés s'accumulent parce que personne n'a le temps de relancer systématiquement. Un processus automatisé récupère en moyenne 15-20% de factures supplémentaires.

+18% de factures récupérées
La méthode

Simple, rapide,
sans surprise.

De la découverte à la mise en production en moins de 3 semaines. Aucune compétence technique requise.

01

Découverte

Un bilan gratuit de 20 minutes pour identifier vos tâches répétitives, vos outils existants, et définir les priorités. Aucun engagement.

02

Construction

Je construis l'automatisation sur vos outils existants. Rien à installer, rien à apprendre. Vous validez avant la mise en production.

03

Déploiement

Ça tourne tout seul. Je surveille, je maintiens, j'adapte si un outil change. Vous récupérez votre temps dès le premier jour.

Secteurs

Conçu pour
votre métier.

Chaque automatisation est pensée pour les réalités de votre secteur en Suisse romande.

🏥

Cabinets médicaux

Dentistes · Thérapeutes · Médecins · Ostéopathes · Psychologues

  • Rappels SMS + email automatiques 24h avant le RDV
  • Formulaires patients numériques envoyés avant consultation
  • Facturation automatique compatible MediData
  • Suivi des impayés et relances progressives
  • Rapport mensuel automatique d'activité du cabinet
↑ –30% d'absences dès le premier mois
📊

Fiduciaires & Comptables

Fiduciaires · Comptables · Trustees · Experts-comptables

  • Rapprochement bancaire automatisé (CAMT.053)
  • Extraction OCR des factures fournisseurs par email
  • Relances clients progressives et professionnelles
  • Collecte automatisée des documents clients
  • Rapports TVA semi-automatiques conformes ESTV
↑ 60–70% de saisies éliminées
Tarifs

Prix fixes.
Résultats garantis.

Pas de facturation à l'heure. Vous savez exactement ce que vous payez et ce que vous obtenez.

🔔

Rappels RDV automatisés

SMS + email 24h et 2h avant chaque rendez-vous. Compatible Doctolib et tout agenda en ligne.

CHF 1'500
+ 100 CHF / mois maintenance
  • Déploiement en 2-3 jours
  • SMS + Email personnalisés
  • Compatible Doctolib
  • Aucune action requise
Le plus demandé
🧾

Facturation automatique

Génération et envoi automatique après consultation. Compatible MediData et assureurs suisses.

CHF 2'000
+ 150 CHF / mois maintenance
  • Déploiement en 1 semaine
  • Envoi MediData intégré
  • Suivi des impayés inclus
  • PDF au nom de votre cabinet
📄

OCR factures fournisseurs

Vos factures PDF par email sont lues, extraites et ventilées automatiquement en comptabilité.

CHF 2'000
+ 120 CHF / mois maintenance
  • Déploiement en 1 semaine
  • Compatible Bexio / Winbiz
  • Archive PDF organisée
  • Validation humaine si ambigu

"Votre témoignage apparaîtra ici. Contactez-nous pour découvrir ce qu'on peut automatiser dans votre cabinet — le bilan de 20 minutes est gratuit et sans engagement."

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Cabinet, Suisse romande
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Bilan gratuit
de 20 minutes.

On identifie ensemble vos tâches automatisables. Aucun engagement. Vous repartez avec une idée claire de ce qui est possible — et à quel prix.

Prendre rendez-vous →
✉ robin@actiongap.ch